AUXILIAR ADMINISTRATIVO - CANDÓI-PR

O Auxiliar Administrativo é responsável por prestar suporte operacional e administrativo às diversas áreas de uma organização, executando tarefas relacionadas a documentação, atendimento, organização de arquivos, controle de processos e apoio às rotinas administrativas, assegurando a eficiência dos serviços.

• Digitar, revisar e formatar documentos (relatórios, planilhas, memorandos, e-mails).
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Receber, registrar e distribuir correspondências e documentos internos/externos.
• Atender telefones, encaminhar ligações e repassar recados.
• Receber visitantes e prestar informações básicas de produtos e serviços.
• Auxiliar no atendimento a clientes e fornecedores.
• Auxiliar no controle de estoque de materiais e suprimentos.
• Auxiliar na limpeza do ambiente e organização.
• Apoiar no lançamento de dados em sistemas administrativos.
• Acompanhar planilhas de controle (entrada/saída de materiais, agendas, prazos).
• Auxiliar nas rotinas de departamento pessoal (frequência, folha de pagamento).
• Prestar suporte em atividades financeiras e contábeis (faturamento, conciliação básica).
• Auxiliar na organização de eventos e reuniões (preparar materiais, agendar espaços).
• Utilizar softwares de gestão (ERP), planilhas (Excel) e ferramentas de escritório (Word, PowerPoint).
• Cadastrar e atualizar informações em bancos de dados.